丽江市住房公积金归集业务服务指南
(最后更新时间:2019-11-22   点击次数:3077次)

(经丽江市第四届住房公积金管理委员会第七次会议研究同意,并报经省住房和城乡建设厅公积金监管处审核备案,于2019年12月1日起执行)

为推进丽江市住房公积金管理中心(以下简称“公积金中心”)归集业务规范化、标准化运作,方便缴存单位和职工办理住房公积金归集各项业务,根据《住房公积金管理条例》、中华人民共和国国家标准《住房公积金归集业务标准》(GB/T51271-2017)等相关规定,结合业务实际制定归集业务服务指南。

一、基本事项

(一)缴存范围

本市行政区域内的国家机关、事业单位、企业(包括国有企业、城镇集体企业、外商和港澳台投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织)、民办非企业单位、基金会、社会团体(以下简称单位)等组织。

灵活就业人员可自愿缴存住房公积金,缴存基数按本人收入核定,缴存基数、缴存比例应符合国家及当地规定范围,缴存资金由本人承担。

(二)业务权限范围

1.单位缴存登记

2.个人账户设立

3.变更登记

4.单位缴存登记注销

5.账户转移

6.账户封存与启封

7.汇缴与补缴

8.缴存基数调整

9.缴存比例调整

10.降低比例缴存和缓缴

11.开具单位或个人缴存证明

12.错账调整

13.灵活就业人员缴存

14.网上归集

二、归集业务办理及流程

(一)单位缴存登记

新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内,为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。

办理要件:

1.住房公积金单位登记表;

2.单位依法设立的证明文件;

3.加盖公章的法定代表人或负责人的身份证件复印件、单位经办人身份证件原件及复印件。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--办理缴存登记及管理设立手续。

办理时限:手续齐全情况下,即时办理。

(二)个人账户设立

单位录用职工的,应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记,并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金;单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金。

办理要件:

1.住房公积金开户清册;

2.开户职工身份证明细表。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--开设个人账户。

办理时限:手续齐全情况下,即时办理。

(三)变更登记

单位或职工个人基本信息发生变动,应提供相关证明,自发生变更之日起30日内到管理中心办理变更登记。涉及职工姓名、身份证件号码变更的,除身份证号码升位等一般性信息变更外,单位经办人或单位证明及职工本人到场办理。集中封存职工应由单位经办人直接向住房公积金管理中心申请办理。

办理要件:

1.单位办理信息变更登记所需材料:

①住房公积金单位信息变更申请表,包括单位名称、统一社会信用代码或组织机构代码、变更前和变更后的相应信息;

②单位缴存登记事项变更的证明材料原件及复印件。

2.个人账户信息变更登记所需材料:

①住房公积金职工信息变更申请表,包括单位名称、职工姓名、身份证件号码、变更前和变更后的相应信息;

②职工本人身份证件原件;

③单位出具的变更说明或公安机关出具的证明材料。

办理流程:单位或职工提供要件材料--管理中心审核--办理变更登记。

办理时限:手续齐全情况下,即时办理。

(四)单位缴存登记注销

单位因合并、分立、撤销、破产的,应当自发生之日起30日内由原单位或者清算组织向住房公积金管理中心办理变更登记或者注销登记,并自办妥变更登记或者注销登记之日起20日内,为本单位职工办理住房公积金账户转移或者封存手续。

办理要件:

1.住房公积金单位缴存注销申请表,包括单位名称、注销前账存人数、注销前月缴存额、注销原因、个人账户转移说明;包括单位地址、联系人信息;

2.职工个人账户转移明细表,包括单位名称、职工姓名、身份证件号码、个人账号、住房公积金转移去向、手机号码;

3.单位撤销、解散或破产的有关证明材料原件及复印件,包括上级单位或主管部门批准撤销、解散、政策性破产的文件,或人民法院裁定破产清算的文件,或工商部门责令关闭的文件和注销工商登记的文件等。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--办理注销登记。

办理时限:手续齐全情况下,即时办理。

(五)账户转移

单位调整或职工工作发生变动,单位或职工应办理住房公积金转移手续。

办理要件:

1.同城转移

①住房公积金同城转移申请表,包括转出单位名称、转入单位名称、职工姓名、身份证件号码、个人账号、转移金额等信息;

②职工本人身份证件原件;

③劳动关系变动证明原件。

2.异地转移

转入单位应向转入地住房公积金管理中心申请为转入职工办理个人账户设立手续,开设个人账户后,正常缴存住房公积金6个月(含)以上,职工应向转入地住房公积金管理中心提出异地转移申请。

(1)个人提出异地转移申请的提供下列申请资料:

①职工本人身份证件;

②住房公积金异地转移接续申请表;

③其他用以核实职工住房公积金账户情况的材料。

(2)同一单位多名职工同时办理住房公积金异地转移接续的,可委托单位经办人代为申请,并应提供下列申请资料:

①集中办理住房公积金异地转移接续申请委托书;

②住房公积金异地转移接续申请表;

③职工本人身份证件;

④单位经办人身份证件;

⑤其他用以核实职工住房公积金账户情况的材料。

办理流程:单位或职工提供要件材料--管理中心审核--办理转移手续。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(六)账户封存与启封

单位破产、撤销或解散;职工与单位终止劳动关系,或与单位保留劳动关系但停止或暂停发放工资,暂时中断缴存住房公积金,且不符合销户提取条件的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内向住房公积金管理中心办理变更登记,并办理职工住房公积金账户转移或者封存手续;职工需要恢复缴存住房公积金时,应办理住房公积金启封手续。

办理要件:

1.个人账户封存

①住房公积金封存申请表,包括单位名称、单位登记封存人数、封存年月、职工姓名、身份证件号码、个人账号,包括封存原因;

②个人账户封存的证明材料(与单位中断工资关系的证明材料)原件及复印件。

2.单位集中封存

①住房公积金集中封存申请表,包括单位名称、集中封存人数、集中封存年月、职工姓名、身份证件号码、个人账号、转移金额,包括集中封存原因;

②集中封存职工本人身份证件;

③解除劳动关系证明等符合集中封存条件的证明材料原件及复印件。

3.个人账户启封

办理个人账户启封的单位应提供:住房公积金启封申请表、包括单位名称、启封人数、启封年月、职工姓名、身份证件号码、个人账号。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--办理封存或启封手续。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(七)汇缴与补缴

单位应当于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内,由受委托银行计入职工住房公积金账户。新参加工作职工或调入职工未及时缴存住房公积金的;单位少缴、逾期缴存、缓缴职工住房公积金的;因缴存基数或缴存比例上调需补缴住房公积金的,应及时补缴住房公积金。

办理要件:

1.汇缴

①住房公积金汇缴书,包括单位名称、收款单位账户信息、缴存年月、缴款方式、本月汇缴人数和金额等信息;

②有汇缴变更的,需提供住房公积金汇缴变更清册,包括单位名称、职工姓名、身份证件号码、个人账号本月应缴存额增加、本月应缴存额减少、增减变动原因。

2.补缴

①住房公积金补缴书,包括单位名称、职工姓名、身份证件号码、个人账号、补缴起止年月、补缴月数、月应缴额核定、月已汇缴额、月补缴金额、总补缴金额等信息;包括补缴原因;

②涉及多名职工补缴的,需提供住房公积金补缴清册,住房公积金补缴清册内容与住房公积金补缴书一致。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--到受委托银行办理转账手续--管理中心登记个人明细账。

业务时限:手续齐全情况下,即时办结。

(八)缴存基数调整

住房公积金缴存基数应符合规定范围,最高不应高于丽江市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍,最低不应低于云南省人力资源和社会保障厅公布的最低工资标准,每年定期向社会公布。

办理要件:

住房公积金缴存基数调整申请表,包括单位名称、职工姓名、个人账号、缴存比例、调整前和调整后的相应信息。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--办理缴基数调整手续。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(九)缴存比例调整

办理缴存比例调整的单位应提供要件:住房公积金比例调整申请表,包括单位名称、调整前和调整后的相应信息。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--办理比例调整。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(十)降低比例缴存和缓缴

办理要件:

1.降低比例缴存

①住房公积金降低比例缴存申请表,包括单位名称、原缴存比例、新缴存比例、降低原因、降低期限、职工代表大会或工会意见等信息,包括单位地址、邮政编码、经办部门、经办人员、上级主管部门批复意见等信息;

②经公示后的单位职工代表大会或工会决议原件及复印件;

③缴存住房公积金确有困难的证明材料,包括单位财务报表、工资报表、第三方审计报告或有关部门核定为困难单位的证明等原件及复印件。

2.缓缴

①住房公积金缓缴申请表,包括单位名称、发薪银行及账号、单位月应缴额、职工月应缴额、申请缓缴期限、单位职工累计缓缴额、住房公积金缓缴原因、职工代表大会或工会意见等信息,包括上级主管部门、单位地址、邮政编码、经办部门、经办人员、上级主管部门批复意见等信息;

②经公示后的本单位职工代表大会或工会决议原件及复印件;

③缴存住房公积金确有困难的证明材料,包括单位财务报表、工资报表、第三方审计报告或有关部门核定为困难单位的证明等原件及复印件。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核通过--管理中心办理降低缴存比例或缓交手续。

办理时限:手续齐全情况下,管理中心在10个工作日内审核审批。

(十一)开具单位或个人缴存证明

办理要件:

1.开具单位缴存证明

①开具缴存证明的书面申请;

②经办人身份证原件;

③单位社保缴存证明。

2.开具个人缴存证明

职工本人身份证原件。

办理流程:单位或个人提供要件材料--管理中心审核--开具缴存证明。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(十二)错账调整

办理要件:

1.提供错账调整申请表,包括单位名称、错账事由、调整事项及金额、调整前和调整后的相关信息,并对单位汇缴或补缴错误的原因进行说明;

2.住房公积金管理中心对单位错账调整的申请资料进行核实,并向错账调整涉及的职工核实;

3.审核通过的,住房公积金管理中心根据单位申请进行错账调整操作。

办理流程:单位提供要件材料--管理中心审核--进行错账调整。

办理时限:核实完毕及时办理

(十三)灵活就业人员缴存

办理要件:

1.缴存

灵活就业人员缴存相关手续应由职工本人直接申请办理个人账户设立手续。

①住房公积金开户申请表,包括姓名、性别、证件类型、证件号码、缴存基数、缴存比例月缴存额等信息,包括婚姻状況、手机号码、电子邮箱、家庭住址、代扣借记卡号等;

②丽江市社保机构正常连续缴纳基本养老保险近一年以上的证明;

③本人身份证件原件。

2.停缴或续缴

①住房公积金停缴或续缴申请表,包括姓名、性别、身份证件号码、个人账号、代扣借记卡号、贷款情况等信息,包括停止缴存原因、联系方式等信息;

②本人身份证件原件。

办理流程:职工提供要件材料--管理中心审核--办理缴存、停缴、续缴业务。

办理时限:手续齐全情况下,即时办结。

(十四)网上归集

申请开通网上归集业务的单位应先办理单位管理户设立手续。网上归集包括个人开户、缴存基数调整、缴存比例调整、个人账户同城转移等。

办理要件:

1.单位申请开通网上归集业务按下列程序办理:

①单位向公积金中心提交开通网上归集业务的申请资料;

②公积金中心审核通过的,与单位签订住房公积金网上业务系统用户协议,为单位开通网上业务,返回单位住房公积金网上业务授权书、住房公积金网上业务系统用户协议、单位数字证书存储介质;

③审核未通过的,公积金中心告知不予办理原因,并退回申请资料。

2.单位开通公积金网上归集提供申请资料:

住房公积金网上业务申请表,包括单位名称、统一社会信用代码或组织机构代码、缴存方式、法定代表人或负责人、经办人、联系电话、单位地址、电子信箱、邮政编码等信息。

3.单位办理网上业务应符合下列规定:

①单位授权的经办人员通过身份证认证后,登录公积金中心网上业务系统。

②单位经办人应按服务指南的相关规定,填写相关业务申请表册,扫描上传相关业务资料,并按网上业务办理流程提交业务申请。

办理流程和办理时限:采用直接办结方式